SharePointbloggen

Möjlighet att skapa arbetsflöden i SharePoint med hjälp av Visio services

I den kommande versionen av SharePoint, SharePoint 2010 kommer det vara möjligt att skapa arbetsflöden med hjälp av Visio 2010 till skillnad från SharePoint 2007 där man skapade arbetsflöden med SharePoint designer eller med Visual studio. Excel hade sedan tidigare Excel services, men nu får Visio liknande funktionalitet med Visio services. Detta innebär att man som skapare av flödesbeskrivningar inte behöver publicera varje förändring eftersom Visio services genomför datauppdateringen och servern levererar de uppdaterade diagrammen automatiskt. Man kommer även att kunna rita upp arbetsflöden i Visio som man sedan kan importera i SharePoint designer som man sedan kan använda i SharePoint. Man kommer att kunna visa Visiofiler i SharePoint, vilket tidigare krävt installation av Visio viewer.  I praktiken får man en Visio Viewer som mer funktionell där man kan zooma in och ut och direktuppdatering av diagram som har datakopplingar, där data ligger i SQL servern – en Visio Viewer på steroider.

Visio 2010 har en ny mall som heter Microsoft SharePoint Workflow. Om man använder denna mall kan man rita upp sina arbetsflöden i Visio 2010 och sedan exportera dessa. Sedan kan arbetsflödena importeras i SharePoint Designer 2010 och troligen Visual Studio 2010. Man kommer troligtvis också att kunna exportera arbetsflöden från SharePoint designer 2010 för att importera dessa i Visio 2010 för att bättre kunna visualisera sina arbetsflöden.

Jag tycker detta låter mycket lovande. Jag har använt Visio en del för att mappa företags processer och SharePoint designer för att skapa arbetsflöden. Om man kan både beskriva enkla processer och utifrån processbeskrivningen man gör i Visio skapa arbetsflöden tror jag att arbetsflöden i SharePoint kommer att bli en riktig hit som kommer slå igenom. Redan är arbetsflöden en hörnpelare i SharePoint, men för många företag är det en tröskel att ta sig över att börja tänka i arbetsflöden och införa arbetsflöden eftersom man ”måste” använda SharePoint designer eller ännu svårare, Visual studio. Kommer man inte igång att utnyttja arbetsflöden i SharePoint är det som att bara använda ettans och tvåans växel på bilen. Om man med hjälp av Viso kan visualisera sina processer och flöden – som man sedan exporterar till SharePoint så tror jag det har en stor potential att få upp medvetenheten om hur SharePoint egentligen ska användas för att stödja processerna genom att sätta upp arbetsflöden.

Länkar:

Visio Services in SharePoint 2010 @ WPC

Visio 2010 Technical Preview Released

SharePoint 2010 Overview video.

Creating SharePoint 2010 workflows with Visio 2010

Visio 2010 SharePoint Workflows