SharePointbloggen

Steve Ballmer avslöjade nyss på SharePoint konferensen i Las Vegas att betaversioner av Microsoft SharePoint 2010 och Microsoft Office 2010 kommer finnas tillgängliga i november.

SharePoint 2010 kommer det finnas ett utökat stöd för ljud och bild, samtidigt som det kommer stödja Silverlight vilket gör det enkelt att bygga dynamiska webbplatser. Workspace Offline är ytterligare en funktion som är ny i SharePoint 2010, som gör det möjligt att jobba i SharePoint även offline.

Länkar:

Sharepoint blir bredare

Läs hela pressmeddelandet och se alla nyheter i SharePoint 2010 via Presspass.

Med Webstate’s iSharePhone är det möjligt att komma åt ditt SharePoint intranät direkt från din iPhone.

Navigera din SharePoint portal, webbplatser, listor, dokumentbibliotek, länkar, anslagstavlor och annat innehåll. Mejla dokument direkt utan att ladda ner dem till din iPhone. En iPhone har inte stöd för .msg filer, men med iSharePhone kan du se msg filer (e-post) som är lagrade i SharePoint. Full textsökning i SharePoint. Filformat som stöds är: doc, docx, dot, xls, xlsx, ppt, pptx, html, mht, msg, txt, gif, jpeg, tiff, png, pdf.
Din iPhone kommunicerar direkt med iSharePhone servern. ISharePhone servern autentiserar användaren som kommunicerar med SharePoint servern.

Stödjer SharePoint versioner:
Microsoft SharePoint Portal Server 2003
Microsoft Windows SharePoint Services 2007
Microsoft Office SharePoint Server 2007

Stöd för Windows versioner:
Microsoft Windows Server 2003
Microsoft Windows Server 2008

Länkar:

Webstate’s iSharePhone Server Installation Demo Video

iPhone allt vanligare på företag

Tidigare när Facebook var hett pratades det mer om att SharePoint skulle bli företagets motsvarighet till Facebook. Facebook blev en symbol för sociala medier även kallat Social Computing. Vad som menas med Social Computing är verktyg som wikis, bloggar, mikrobloggar, sociala bokmärken, sociala aktiviteter, mjuka användarprofiler, communities, sociala nätverk etc.

Jag tror dock inte att det räcker med att utveckla SharePoint till en motsvarighet till Facebook. Sociala medier (Social Computing) har utvecklats sedan Facebook kom. Nu är bloggar hetare som sociala media, med utvecklingen av microbloggar som Twitter och Bloggy. Som bloggverktyg ligger SharePoint långt efter t.ex. bloggverktyget WordPress. Det har alltså hänt en hel del inom ”Social Computing” sedan nuvarande versionen av SharePoint släpptes, men den nya versionen av SharePoint, 2010 lovar man kommer vara betydligt bättre inom Sociala medier. Därför finns det chans för Enterprise 2.0 som det talats om att slå igenom.

Vad kan man få ut av Sociala medier på företaget?

I ett inlägg på Dataföreningen skriver Fredrik Stenbeck att man kan få ut följande av sociala medier:

• Ökat samarbete inom företaget som gör att uppgifter och utmaningar löses snabbare och med bättre resultat
• Ökad produktivitet då rätt kommunikationsmedel används för rätt uppgift
• Den största delen av företagets information blir sökbar och stannar i bolaget efter att medarbetare slutar (blir ej inlåst i mailboxen eller på en krashad hårddisk)
• Spontant deltagande i konversationer på ett ärligt och utvecklande sätt
• Företagsinformation hålls aktuell och uppdaterad med hjälp av medarbetarna
• Fånga upp idéer och tankar som bidrar till bland annat nya produkter
• Produkter kommer fram fortare och med större precision
• Medarbetare känner sig uppskattade
• Det intellektuella kapitalet i företaget stiger
• Ökad lojalitet
• Lockar nya medarbetare
• Informella sociala nätverk och communitys bildas. Icke-hierarkiska relationer skapas både inom och utom företaget

Många företag har startat interna bloggar där medarbetare och chefer berättar om sitt arbete. Jag tycker det är trevligt och bra men det riskerar att rinna ut i sanden om det inte finns en bakomliggande tanke och strategi. Här har många företag blivit tagna på sängen över att det finns en kommentarsfunktion där medarbetarna kan lägga in kommentarer. Företagen måste förstå att det inte fungerar att bara trycka ut information ner i halsen på de anställda. De anställda vill kommunicera och ha en dialog. Förstår man bara att en blogg inte är envägskommunikation så finns det möjlighet att bygga upp något bra tillsammans med de anställda. Fredrik Stenbeck avslutar med kloka ord: Detta handlar inte om att det är kul och att dagens ungdom kräver det, utan är ett måste att ta tag i om det inte är gjort. Genom att förankra konversationen i företaget så behåller, lockar, utvecklar och sprider företaget kompetensen och expertisen. Företagets produkter blir bättre och relationerna med kunder, partners och fans blir starkare och dessutom mer äkta.

Hur lyckas man med sociala medier på företaget?

Viktigt är att ha en strategi om vad man vill åstadkomma och hur öppet företaget ska vara. Sedan är det viktigt att ha riktlinjer för hur man i företaget kan öppet kommunicera och sprida information inom och utanför bolaget. I boken Social Computing With Microsoft Sharepoint 2007 finns många bra tips. Enligt Newsgator, som är ett företag som är specialister på Social Computing så behöver man dessa sex steg:

1. Identifiera problem och mål
2. Definiera användarfall för att lösa problem i affärsproceserna
3. Välj rätt teknik
4. Publicera ”Best practices” som man ska använda
5. Identifiera hinder för deltagande
6. Identifiera den önskvärda förändringen av företagskulturen

NewsGator har bl.a. upptäckt att företag som använder deras RSS server som applikation för social computing. På Lockheed Martin integrerade man NewsGators RSS motor med SharePoint och byggde en lösning som de kallade Unity. Sedan lade man till funktionalitet för bloggar, wikis med mera. Deras mål var att fånga upp kunskapen och expertis från sina anställda eftersom de hade upp till en fjärdedel per år som gick i pension.

Jacob Nielsen menar att för att lyckas med Enterprise 2.0 bör man:

• Undvika att presentera de nya verktygen som nya verktyg. Istället bör man dem bara integreras och smälta in i det existerande intranätet.
• Låt communityt hantera verktygen utan toppstyrning
• För att kunna integrera verktygen krävs organisation och kommunikation

Läs mer om Social Computing med SharePoint i boken:

Social Computing With Microsoft Sharepoint 2007

Implementing Applications for SharePoint to Enable Collaboration and Interaction in the Enterprise

av Brendon Schwartz, Matt Ranlett, Stacy Draper

Baksidestext på boken Social Computing with Microsoft SharePoint 2007
Social computing är en snabbt föränderlig teknik, och många begreppen växa
eller ändras år till år. Använd den här boken som en del av din forskning om hur du
kan komma att införa några sociala datorapplikationer, men använd dig också av
online forskning för att hålla dig uppdaterad om nya utvecklingar inom detta spännande område
av programvara. Även om sociala datorapplikationer kan programmeras
på någon plattform eller till och med på egen hand, har vi tagit ett unikt tillvägagångssätt att
hjälpa dig att förstå social computing landskapet inom SharePoint 2007.

Innehåll:
Ch. 1 Social Computing 1
Ch. 2 Building Effective Collaboration Sites 25
Ch. 3 Content Tagging 51
Ch. 4 Wikis 79
Ch. 5 Blogs 121
Ch. 6 RSS and Atom 163
Ch. 7 Social Networking 187
Ch. 8 Podcasting 215
Ch. 9 Mashups 247
Ch. 10 Presence and OCS/Live 277
Ch. 11 Interactive Experience, Video, and Communication 303
Ch. 12 Search 329
Appendix A Installation Instructions for SharePoint Solutions 361
Index 369

Product Details:
* ISBN: 047042138X
* ISBN-13: 9780470421383
* Format: Paperback, 378pp
* Publisher: Wiley, John & Sons, Incorporated
* Pub. Date: February 2009

Länkar:

Läs kapitel 1 från Social Computing with Microsoft SharePoint 2007: Implementing Applications for SharePoint to Enable Collaboration and Interaction in the Enterprise

8 Must Read Articles – Social Computing in the Enterprise

A Six-Step Roadmap to Ensure Successful Enterprise Social Computing Adoption

Wikipedia Social software

Implementing Enterprise 2.0

Socialt nätverkande ökar produktiviteten

Sluta tala om (sociala) medier

Sluta tala om medier newsdesk 2.0

Tidigare var man tvungen att köra en virtuell maskin som Virtual PC or VMWare för att kunna installera WSS på en vanlig dator som inte var en server med Windows server installerat.
Inte längre. Nu har Bamboo Solutions satt ihop en lösning för hur man installerar WSS 3.0 SP1 på Vista. Enligt Bamboo ska även MOSS fungera. Hos Bamboo kan man ladda ner en installerare här: Setup helper

Att kunna köra WSS på ett klient-OS är verkligen ett steg i rätt riktning för utvecklarna… men man kan ju fråga sig varför inte Microsoft gjort detta åt oss. Nackdelen med att köra en Virtuell maskin som utvecklingsmiljö är att det kräver mycket av datorn särskilt när det gäller att ha rejält med minne och processorkapacitet, men det kan ändå gå segt. Med Bamboos lösning krävs det inte lika mycket prestanda av datorn, men man kan dock inte testa SharePoint fullt ut som serverprodukten det är. För utbildning och demonstration duger det gott.

Det finns dock några begränsningar som Bamboo nämner på sin sida:

• Du måste välja Advaced alternativet under installation
• Om du vill köra under SQLExpress, måste du installera detta manuellt först.
• Du måste manuellt tillåta IIS7 med de riktiga alternativen (förklaras på sidan)
• Din arbetsstation måste vara en del av en domän

Länkar:

How to install Windows SharePoint Services 3.0 SP1 on Vista x64/x86

Ladda ner Windows SharePoint Services 3.0

Ladda ner Windows SharePoint Services 3.0 Service Pack 1 (SP1)

Ladda ner installerare för Vista: Bambo Setup helper WSS på Vista

Här är en kort video som på ett enkelt och mycket pedagogiskt sätt förklarar vad SharePoint är och vad det används till. Den är på engelska, men det är bra figurer som förklarar.

SharePoint in Plain English

Eller om du inte förstår videon:

What is SharePoint?

Microsoft Office SharePoint Server 2007 is an integrated suite of server capabilities that can help improve organizational effectiveness by providing comprehensive content management and enterprise search, accelerating shared business processes, and facilitating information-sharing across boundaries for better business insight. Additionally, this collaboration and content management server provides IT professionals and developers with the platform and tools they need for server administration, application extensibility, and interoperability.

Vilket var lättast att förstå?

Möjlighet att skapa arbetsflöden i SharePoint med hjälp av Visio services

I den kommande versionen av SharePoint, SharePoint 2010 kommer det vara möjligt att skapa arbetsflöden med hjälp av Visio 2010 till skillnad från SharePoint 2007 där man skapade arbetsflöden med SharePoint designer eller med Visual studio. Excel hade sedan tidigare Excel services, men nu får Visio liknande funktionalitet med Visio services. Detta innebär att man som skapare av flödesbeskrivningar inte behöver publicera varje förändring eftersom Visio services genomför datauppdateringen och servern levererar de uppdaterade diagrammen automatiskt. Man kommer även att kunna rita upp arbetsflöden i Visio som man sedan kan importera i SharePoint designer som man sedan kan använda i SharePoint. Man kommer att kunna visa Visiofiler i SharePoint, vilket tidigare krävt installation av Visio viewer.  I praktiken får man en Visio Viewer som mer funktionell där man kan zooma in och ut och direktuppdatering av diagram som har datakopplingar, där data ligger i SQL servern – en Visio Viewer på steroider.

Visio 2010 har en ny mall som heter Microsoft SharePoint Workflow. Om man använder denna mall kan man rita upp sina arbetsflöden i Visio 2010 och sedan exportera dessa. Sedan kan arbetsflödena importeras i SharePoint Designer 2010 och troligen Visual Studio 2010. Man kommer troligtvis också att kunna exportera arbetsflöden från SharePoint designer 2010 för att importera dessa i Visio 2010 för att bättre kunna visualisera sina arbetsflöden.

Jag tycker detta låter mycket lovande. Jag har använt Visio en del för att mappa företags processer och SharePoint designer för att skapa arbetsflöden. Om man kan både beskriva enkla processer och utifrån processbeskrivningen man gör i Visio skapa arbetsflöden tror jag att arbetsflöden i SharePoint kommer att bli en riktig hit som kommer slå igenom. Redan är arbetsflöden en hörnpelare i SharePoint, men för många företag är det en tröskel att ta sig över att börja tänka i arbetsflöden och införa arbetsflöden eftersom man ”måste” använda SharePoint designer eller ännu svårare, Visual studio. Kommer man inte igång att utnyttja arbetsflöden i SharePoint är det som att bara använda ettans och tvåans växel på bilen. Om man med hjälp av Viso kan visualisera sina processer och flöden – som man sedan exporterar till SharePoint så tror jag det har en stor potential att få upp medvetenheten om hur SharePoint egentligen ska användas för att stödja processerna genom att sätta upp arbetsflöden.

Länkar:

Visio Services in SharePoint 2010 @ WPC

Visio 2010 Technical Preview Released

SharePoint 2010 Overview video.

Creating SharePoint 2010 workflows with Visio 2010

Visio 2010 SharePoint Workflows

SharePoint Joel’s SharePoint Land – En av de största

SharePoint BUZZ

SharePointMagazine.net

300+ Global SharePoint Blogs

Här är en lista på böcker om SharePoint

Inside Microsoft Windows Sharepoint Services 3.0
av Ted Pattison, Daniel Larson
Paperback. Microsoft Press,U.s.. USA. 2007. (9780735623200).

Beginning Sharepoint 2007 Administration
av Goran Husman
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. Sverige. 2007.

Inside Microsoft Office Sharepoint Server 2007
av Patrick Tisseghem
Paperback. Microsoft Press,U.s.. Sverige. 2007.

Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Best Practices
av Ben Curry, Bill English
Mixed media product. Microsoft Press,U.S.. Sverige. 200806.

Professional Sharepoint 2007 Development
av John Holliday, Tom Rizzo, John Alexander, Jeff Julian, Brendon Schwartz
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. Sverige. 2007.

Mcts – Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Configuration Study Guide
av James Pyles
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. Sverige. 2008.

Microsoft Windows Sharepoint Services Version 3.0 Step-By-step
av Olga Londer
Paperback. Microsoft Press,U.s.. Sverige. 2007.

Beginning Sharepoint 2007
av Amanda Murphy, Shane Perran
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. UK. 2007.

Microsoft Office Sharepoint Designer 2007 Step by Step
av Penelope Coventry
Mixed media product. Microsoft Press,U.S.. Sverige. 200801.

Sharepoint Designer X For Dummies
av Vanessa Williams, Heather Solomon, Dustin Miller
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. Sverige. 20200429.

Mastering Windows Sharepoint Services 3.0
av C A Callahan
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. Sverige. 2008.

Professional Sharepoint 2007 Web Content Management Development
av Andrew Connell, Spencer Harbar
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. Sverige. 2008.

Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Administrator’s Companion
av B English, Microsoft Sharepoint Community Experts
Paperback. Microsoft Press,U.s.. Sverige. 2007.

Professional Microsoft Office Sharepoint Designer 2007
av Woodrow W Windischman, Asif Rehmani, Bryan Phillips
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. Sverige. 20090109.

Professional Sharepoint 2007 Design
av Jacob J Sanford, Randy Drisgill, David Drinkwine, Coskun Cavusoglu
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. UK. 20080919.

Sharepoint For Project Management How to Create a Project Management Information System (PMIS) with SharePoint
av Dux Raymond Sy
Paperback. O’Reilly Media, Inc, Usa. Sverige. 20081031.

Kvalitetsutveckla med SharePoint 2007 : och orginalprincipen
av Rolf Granlund
Danskt band. Recito. Sverige. 200804. (9789185879977).

Sharepoint 2007 And Office Development Expert Solutions
av Randy Holloway, Andrej Kyselica, Steve Caravajal
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. Sverige. 2007.

Microsoft Windows Sharepoint Services Version 3.0 Inside Out
av Jim Buyens
Paperback. Microsoft Press,U.s.. Sverige. 2007.

Professional Microsoft Sharepoint 2007 Development Using Microsoft Silverlight 2
av Steve Fox, Paul Stubbs
Paperback. John Wiley And Sons Ltd. UK. 20090416.

Här är några andra Svenska SharePointbloggar på engelska och svenska.

Andreas Kviby – The SharePointNerd Mest på engelska

Sogetibloggen/Sharepoint på svenska

Johan Åslund – på svenska

Windows Workflow Foundation (WF) – En blogg på svenska om Windows Workflow Foundation

SharePoint Community Sverige – Sveriges bästa community för SharePoint

MKSE.COM - Störst på CMS. EPiServer, Escenic, Drupal, Polopoly, Sharepoint och Sitevision.

Daniel2ThePoint - About sharepoint, powershell and other fun things. På engelska

Sharepointer- mest på engelska, även svenska

BeatriceHusman- på svenska

Bör SharePoint ersätta fil-servrar?

I boken Microsoft Office Sharepoint Server 2007 Best Practices, diskuterar man vad som är best practice när det gäller att flytta filer från filservern till SharePoint.

Många som arbetar med SharePoint  hävdar att SharePoint kan och bör ersätta dina fil servrar. Är detta ”best practice”?

Borde du planera att flytta alla dina befintliga filer till SharePoint?

Det finns både fördelar och nackdelar som diskuteras nedan, men om du inte vill läsa hela det här avsnittet, så ska du veta att det enkla svaret är nej.
De skäl som brukar anges för att ersätta din fil servrar med SharePoint kan sammanfattas i en tanke: Gemensamma filresurser med gemensamma diskar är på väg ut på grund av att de delade enheter som används för dokumentsamarbete är på väg att ersättas med SharePoints dokumentbibliotek. SharePoint Server 2007 ger en bättre samordnad miljö på grund av de inbyggda samarbetsfunktionerna såsom checka ut, incheckning, versionshantering, publicering och lagring.

Även om SharePoint ger många samarbetsfunktioner finns det också skäl att behålla dina fil servrar.

Vilka filer ska man inte använda SharePoint för?

• Det är vanligtvis dyrare att lagra dokument i SharePoint än i ett NTFS-filsystemet på en filserver.
• Filserver är bättre för arkivering.
• Filserver är bättre för lagring av stora dokument. SharePoint hanterar bäst filstorlekar på 50 – till 300-MB, och kan hantera dokument upp till 2 GB med ändringar av konfiguration.
• Filserver måste användas för filstorlek över 2 GB.
• Systems Management Service (SMS) med distribution av hotfixes och uppdateringar hanteras mycket bättre från en filserver.
• Filservern passar bättre för lagring av Mina dokument. Det finns ingen support för att omdirigera ”Group policies” för att omdirigera Mina dokument till Sharepoint
• Databaser ska inte lagras i Sharepoint eftersom det är det samma som att lagra en databas i en databas. . Databasfiler såsom .Mdb,.Pst och .OST är det bäst att lagra på en filserver.
• Utvecklarkällkod t.ex. Visual Studio Team Services kräver en filserver för lagring.
• Arkivfiler som inte kommer ändras eller användas i framtiden lagras bäst och billigast på en filserver. Långtidsarkiven lagras billigare på filservern.

Vilka filer ska man använda Sharepoint för?

• När filerna måste nås via HTTP eller HTTPS
• När filerna måste hanteras på ett DMS  (Document Management System), dvs. det krävs dokumentstyrning t.ex. kraven i ISO standard eller SOX.
• När filerna används i en process där flera personer samarbetar och behöver lätt åtkomst.
• När dokumentets livscykel, hantering och framtagande återspeglas i möjligheter som finns inbyggda i Sharepoint.

Efter att ha läst dessa listor, hoppas jag att vi är överens om att inte alla filservrar bör ersättas med SharePoint och att du bör planera att lagra vissa filer på filservrar inom överskådlig framtid. Så vad säger du till folk som vill att du ska migrera allt ditt nuvarande innehåll från din filserver till SharePoint?
Det korta svaret är att om det inte finns en positiv anledning att flytta dessa dokument till SharePoint, så finns det ingen anledning att spendera pengar, ansträngning och tid att göra det. Flytta dokument från en lagringsplats till en annan bara för att någon säger att du ska göra det är inte är en anledning att flytta dessa dokument. Du bör kunna visa att det skapas ett värde av att flytta dokument till SharePoint som uppväger kostnaderna för din organisation att ta detta steg. Visserligen är SharePoint en populär teknik, men det är just därför kostnaden måste motivera en migration från filserver. Det är lätt att hoppa på het ny teknik och sedan upptäcka oförutsedda effekter som bränner dig på vägen. Jag rekommenderar en mer genomtänkt strategi, med en steg för steg migrering över från filserver till Sharepoint.

Länkar:

Varför använda SharePoint som dokumenthantering istället för den vanliga filservern?

Microsoft® Office SharePoint® Server 2007 Best Practices - Should SharePoint Replace File Servers?

What Not to Store in SharePoint